Sotender – sosiaalisesta mediasta vaikutteita saanut keikkatyönhallintajärjestelmä

Sotender – sosiaalisesta mediasta vaikutteita saanut keikkatyönhallintajärjestelmä

Sotender on helppokäyttöinen digipalvelu, jossa keikkatyöt ja niiden tekijät kohtaavat. Sotender on nykyaikainen, sosiaalisesta mediasta vaikutteita saanut mobiiliohjelmisto, joka on yhteensopiva useiden käyttöjärjestelmien kanssa. Sotenderin avulla työnantajat ja työntekijät kohtaavat nopeasti ja vaivattomasti, ja sen avulla tarjotaan edullinen tapa skaalata rekrytointipohjaa uusille alueille ja työntekijöille. Sotender tarjoaa vuoroja reaaliaikaisesti, automaattisia ilmoituksia ja personoituja hakuja, joiden avulla työntekijät voivat löytää sopivia vuoroja helposti. Työntekijöiden on helppo rekisteröityä ja aloittaa työvuorojen etsiminen ja ohjelmisto on suunniteltu palvelemaan sekä pieniä että suuria organisaatioita. Sotender ottaa käyttäjien tietoturvan vakavasti, ja se on suunniteltu turvaamaan käyttäjien tietoja ja yksityisyyttä. Sotenderin hyötyjä ovat ja se edistää:

  1. Kokeilukulttuuria: Helppokäyttöinen digipalvelu madaltaa keikkailukynnystä.
  2. Modernia työnantajakuvaa: Sujuvampi digitaalinen keikkaprosessi parantaa työnantajakuvaa.
  3. Osaajien aktivointia: Nukkuvien resurssien herättäminen mahdollisimman helpolla tavalla ilman kalliita keikkatyöfirmoja.
  4. Osaajapoolin laajentumista: Suurempi keikkatyöntekijäpooli ja heille näkyvyys kaikkiin vapaisiin vuoroihin.
  5. Tiedolla johtamista: Toimipisteiden ja osastojen johtaminen Sotenderin tapahtumatiedon avulla kehittää toimintaa.

Sotender ratkaisee siis osaltaan työvoiman ja tarpeen kohtaanto-ongelmaa.

Normaali työnkulku on tämän kuvauksen mukainen:

  1. Työnantajan edustaja (kutsuttu työnantajakäyttäjä) luo uuden työvuoron käyttäen mobiiliappia.
  2. Rekisteröityneet työntekijät saavat viestin ja/tai sähköpostin uudesta vuorosta.
  3. Rekisteröityneet työntekijät selaavat vapaita vuoroja ja varaavat vuoroja. Ensimmäiseksi vuoron varannut saa vuoron (jos toisin ei olla määritelty järjestelmässä).
  4. Vuoron luoja saa varauksesta viestin ja vuoro poistuu avoimien vuorojen listalta.

Normaalin työnkulun lisäksi on prosessista useita versioita, joita voidaan konfiguroida järjestelmän ylläpitäjän toimesta.

Tieteelliset tutkimukset

Referenssit

Pohjanmaan Hyvinvointialue, Vaasa, (pohjanmaanhyvinvointi.fi)