Hyvinvointikartasto on tarkoitettu eri kohderyhmien terveyden ja hyvinvoinnin sähköiseen arviointiin. Arvioinnin kohteena voivat olla eri ikäiset henkilöryhmät aina odottavasta perheestä vanhuksiin ja omaishoitajiin. Hyvinvointikartasto muodostuu useista eri kohderyhmille tarkoitetuista Hyvinvointikartoista. Kukin Hyvinvointikartta sisältää useita (4-11 kpl) asiantuntijoiden laatimia kysymyssarjoja. Karttoihin vastaaminen tapahtuu tietoturvallisessa käyttöympäristössä tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen avulla. Vastaamista helpottamaan voidaan tarvittaessa käyttää avustajaa, esim. kotihoitajaa (vast.).

Vastaajan hyvinvoinnin ja terveyden tilannekuva ilmaistaan tulkintaa helpottavin ”väripallukoin” vihreällä (= ei huolia), keltaisella (= mahdollisia häiriöitä tunnistettu) ja punaisella (= selviä reagointia vaativia ongelmia on tunnistettu). Hyvinvointikarttojen tuottamaa yksilötason raportointia voivat hyödyntää erikseen nimetyt sote-asiantuntijat mm. asiakkaan palvelutarpeen määritykseen, valmistautuessaan asiakkaan kohtaamiseen, puheeksi ottamisen välineenä, kohderyhmän priorisoimisessa tunnistettujen riskien mukaan sekä mahdollisen kuntoutuksen seurannassa.

Hyvinvointikartaston ryhmätason raportointia voidaan hyödyntää asiakasorganisaation millä tahansa tasolla tarvittavaan tietojohtamiseen. Raporttien avulla kohderyhmän tilannetta voidaan verrata keskenään esim. eri asuinalueilla, laitoksissa tai kouluissa, kunnissa tai jopa hyvinvointialueittain. Ryhmätason raportointi mahdollistaa mm. ennakoivan johtamisen todellisen tarpeen mukaisesti, painopisteiden muodostamisen sekä resurssien suuntaamiseen oleelliseen.

Hyvinvointikartaston käytön on todettu tuottavan monenlaisia hyötyjä. Terveystarkastukseen voidaan kutsua asiakkaita todetun huolen mukaisessa järjestyksessä vakavimmat ja kiireellisimmät tapaukset ensin. Vastaamisen kysymyssarjoihin on jo itsessään todettu olevan muutokseen vaikuttava interventio. Terveydenhoitajan ja lääkärin työtä voidaan priorisoida sekä laadullisesti että ajallisesti. Myös mittauksen kohteena olevan kohderyhmän tilannetta voidaan arvioida tasapuolisesti. Lisäksi aineistoa voidaan esim. kouluissa käyttää opetussuunnitelman tukimateriaalina ja opetussisältöjen kohdentamiseen. Tuotetun ryhmätason datan avulla voidaan luoda oikea ja yhtäläinen tilannekuva organisaation kaikille tasoille sekä mahdollisille sidosryhmille. Dataa voidaan käyttää myös resurssien tietopohjaiseen kohdentamiseen ja toimintaprosessien kehittämiseen.